PHC Group 채용사이트 개인정보처리방침

PHC Group(이하 ‘회사’)은 <개인정보보호법 제30조>에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립 공개합니다.

("PHC Group"은 채용사이트를 이용하는 다음 계열사를 총칭합니다. : 피에이치에이(주), (주)카펙발레오, (주)평화발레오, (주)피에이치씨발레오, (주)에이에스티, (주)브이피에이치씨, 브이피에이치메탈(유), (주)피에이치씨발레오 써멀시스템스)

1. 개인정보 수집 및 이용목적

PHC Group 채용사이트는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다.

- 채용 관련 안내, 공지사항 전달, 채용 및 웹 사이트 이용 관련 연락, 채용 적합성 판단 및 서류심사/면접 등의 근거 자료, 인재 DB 활용 등

2. 개인정보 수집 항목 및 방법

① 회사는 다음의 개인정보 항목을 수집하여 처리하고 있습니다.

  1. 성명, 전화번호, 이메일, 생년월일, 주소, 자기소개서, 이력서, 학력사항, 사진, 동영상, 자격사항, 경력사항, 포트폴리오, 경력기술서, 지원 분야, 희망연봉, 직전 연봉, 추천인, 지원 경로, 기타 본인이 직접 입력하거나 첨부파일을 통하여 업로드 하는 비정형적 정보 중 개인식별 가능성이 있는 정보, 장애사항, 보훈여부

② 회사가 수집하여 처리하는 위 개인정보 항목은 다음 기준으로 구분될 수 있으며 구분별로 수집하여 처리하는 개인정보 항목은 채용 공고별로 상이할 수 있습니다.

  1. 필수항목: 지원서 작성 시 ‘필수’로 표기된 정보
  2. 선택항목: 지원서 작성 시 ‘필수’로 표기되지 않은 정보

③ 회사는 위 개인정보를 수집하는 경우 반드시 사전에 정보주체에게 해당 사실을 알리고 동의를 구합니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다. 

② 개인정보의 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 

- 접수 지원 후 3년 간, 단 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 지체없이 파기 

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 별도 보존되는 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보존목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

  1. 파기절차
    - 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
    - 회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

① 회사는 정보주체의 동의가 있거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 등에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 회사는 수집한 개인정보를 제3자 제공해야 하는 경우(다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우 제외) 반드시 사전에 정보주체에게 해당 사실을 알리고 동의를 구합니다.

6. 개인정보처리의 위탁

① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 회사는 위탁계약 체결 시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 

7. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

회사는 개인정보의 자동수집 장치를 설치 ∙ 운영하지 않습니다.

8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 관리적 조치: 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등

② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신 등

③ 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

9. 정보주체와 법정대리인의 권리와 행사방법

정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호 담당자에 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 확인 후 즉시 조치하겠습니다.

10. 개인정보 보호책임자 또는 개인정보 담당부서

① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 담당부서를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 담당부서에게 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

(아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

② 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  2. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  3. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

12. 개인정보처리방침 적용 및 변경

① 본 개인정보처리방침은 2024년 3월 13일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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